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साइज़
53.5 MB
लाइसेंस
मुफ़्त
अपडेट किया गया
Jul 27, 2026

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Zetadocs Expenses के बारे में

Zetadocs Expenses छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए कर्मचारी प्रतिपूर्ति और कॉर्पोरेट खर्चों को संभालने के तरीके को बदल देता है। कागजी रसीदों, स्प्रेडशीट और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को मोबाइल कैप्चर से बदलें जो सीधे Microsoft Dynamics 365 Business Central में फीड होता है—कोई दोबारा प्रविष्टि नहीं, कोई देरी नहीं, कोई निराशा नहीं।

चलते-फिरते खर्च कैप्चर करें। आपकी टीम कहीं से भी रसीदों की तस्वीरें लेती है, और ऐप स्वचालित रूप से मुख्य विवरण निकालता है। फ़ॉर्म और स्प्रेडशीट से जूझने के बजाय सेकंडों में दावे जमा करें। वित्त टीमें अनुमोदन का पीछा करने में कम समय और बही-खाते बंद करने में अधिक समय बिताती हैं।

प्रतिपूर्ति को तेज़ी से और निष्पक्ष रूप से संसाधित करें। कंपनी की नीति के अनुरूप दावों को बनाए रखते हुए और निर्यात के लिए सही ढंग से कोडित करते हुए नकद खर्चों को तुरंत मंज़ूरी दें। कर्मचारियों को अनिश्चितता या मैन्युअल समीक्षा के लिए हफ्तों इंतजार किए बिना भुगतान मिलता है। आपकी वित्त टीम आपके लेखा प्रणाली में प्रत्येक लेनदेन को दोबारा दर्ज करने के थकाऊ काम से बचती है।

न्यूनतम प्रयास के साथ कॉर्पोरेट कार्ड प्रबंधित करें। प्रत्येक लेनदेन को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय कार्ड विवरण को सीधे खर्चों से मिलाएं। कार्डधारकों को अब यह याद रखने की आवश्यकता नहीं है कि कौन सा भुगतान क्या था, और आपकी सुलह प्रक्रिया घंटों से मिनटों तक सिकुड़ जाती है। सिस्टम भारी काम को संभालता है ताकि आपकी टीम विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित कर सके।

व्यवसाय माइलेज और बेड़े के खर्चों को ठीक से संभालें। कंपनी की कारों और कर्मचारी के व्यक्तिगत वाहनों के लिए ईंधन लागत और वाहन मील को ट्रैक करें। IRS और HMRC नियमों का पालन करें, और ईंधन पर VAT का हर पैसा वसूल करें जिसका आप दावा करने के हकदार हैं।

Dynamics 365 Business Central और Dynamics NAV के साथ सहजता से एकीकृत करें। अनुमोदित खर्च स्वचालित रूप से आपके लेखा प्रणाली में खरीद चालान या जर्नल के रूप में प्रवाहित होते हैं—कर्मचारी के नाम, GL कोड, आयाम और कर कोड सभी सही ढंग से भरे जाते हैं। Business Central के Essentials और Premium दोनों संस्करणों के साथ काम करता है। अंग्रेजी, डेनिश, डच, फ्रेंच, जर्मन, स्पेनिश और स्वीडिश के लिए समर्थन का मतलब है कि आपकी अंतरराष्ट्रीय टीमें अपनी मूल भाषा में काम कर सकती हैं।

संक्रमण करते समय विशेषज्ञ मार्गदर्शन प्राप्त करें। यूके और यूएस में स्थित सहायता टीमें आपको कागज़ और स्प्रेडशीट से डिजिटल वर्कफ़्लो में जाने में मदद करती हैं, और आपकी प्रक्रिया विकसित होने पर निरंतर सलाह के लिए उपलब्ध रहती हैं।

Zetadocs Expenses को चलाने के लिए एक सक्रिय खाते की आवश्यकता होती है। ऐप डाउनलोड करें और उस अक्षमता को खत्म करें जो आपके व्यय प्रबंधन को रोके हुए है।

फ़ायदे और नुकसान

फ़ायदे

  • Automatic receipt scanning extracts details without manual data entry
  • Integrates directly with Dynamics 365 Business Central for seamless accounting
  • Tracks mileage and fuel costs with built-in IRS and HMRC compliance
  • Matches corporate card statements to expenses automatically

नुकसान

  • Requires active account and Dynamics 365 Business Central subscription to function
  • Limited to businesses already using Microsoft Dynamics ecosystem
  • No mention of offline receipt capture or image storage on device
  • Onboarding involves migration guidance, adding setup time and organizational coordination

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